Настоящее руководство пользователя содержит описание комплекса задач, направленных на эффективное управление документооборотом с помощью мобильного центра управления с последующей интеграцией с прикладными программными продуктами компании «Кейсистемс».
Интеграция дает пользователю удобную возможность отправлять, получать и подписывать документы электронной подписью напрямую в смартфоне. Интеграция систем позволяет клиенту максимально автоматизировать документооборот. Сформированные документы он может отправлять контрагенту из учетной системы; входящие документы учитываются в ней автоматически.
Функциональные возможности
Основные возможности, предоставляемые при использовании ПК «КС Документы»:
Личный кабинет – единая учетная запись с программными комплексами компании
«Кейсистемс».
Полный цикл управления – гибкая настройка уведомлений на разных этапах согласования документов. Отправка документов по маршруту;
Доступность информации – пользователю доступна необходимая в работе информация: история, реквизиты, печатная форма, комментарии, функция «Поделиться» и поиск документов.
Передача документов из интерфейса программных продуктов компании «Кейсистемс» в виде без файлового обмена.
Идентификация – подписание документов электронной подписью с помощью смартфона.
Возможность просмотра сохраненных документов за неограниченный период времени.
Перечень эксплуатационной документации
В таблице 1 представлен список пользовательской документации в части описания комплекса задач, выполняемых в ПК «КС Документы».